La digitalisation est devenue omniprésente dans notre société moderne. Aujourd’hui, elle transforme les pratiques et les processus de travail au sein des entreprises et autres institutions.
Dans cet article, nous nous penchons sur l’impact de cette révolution numérique sur les métiers exercés au sein des cabinets d’expertise-comptable, en particulier celui de collaborateur comptable.
Mais comment ces professionnels parviennent-ils à naviguer et à s’adapter à ce nouvel environnement digitalisé ?
- L'impact de la digitalisation sur les organisations
- Quelques chiffres clés dans la digitalisation
- Les cas des cabinets d’expertise-comptable
- Les outils de communication et la gestion post-crise
- Le métier de collaborateur comptable et ses outils digitalisés
- Automatisation et collaboration optimisée
- L'optimisation et intégration de nouvelles technologies
- L'avenir des cabinets d'expertise-comptable
- Les défis et opportunités de la digitalisation
- Conseil du cabinet de recrutement Voluntae
L’impact de la digitalisation sur les organisations
Au fil des années récentes, la digitalisation a radicalement transformé les méthodes de travail traditionnelles au sein des entreprises, introduisant une multitude d’outils conçus pour accompagner cette révolution numérique.
Cette transformation est d’autant plus marquée par l’arrivée des jeunes générations, qui ont une affinité naturelle avec les technologies connectées, posant ainsi un défi majeur aux entreprises : celui de s’adapter et d’améliorer leurs performances grâce aux innovations proposées.
Quelques chiffres clés dans la digitalisation
Selon une étude récente réalisée en avril 2023 et disponible sur le site Yooz : “Selon le 5e Baromètre de la transformation numérique des cabinets d’expertise comptable, 89?% des experts-comptables ont déjà lancé leur transition digitale. Seul 1?% des répondants a terminé ce chantier, tandis que 9?% d’entre eux sont encore en réflexion sur le sujet.”
Cette tendance est également illustrée par l’engagement croissant des entreprises dans la transformation digitale avec 64 % des ETI et 46 % des PME déjà impliquées.
Cependant, cette transition présente des défis pour les organisations qui hésitent encore à se lancer dans la numérisation en raison de limitations liées aux contraintes humaines ou d’une résistance au changement au sein de la direction.
Malgré ces obstacles, il est clair que la plupart des organisations se dirigent vers cette révolution numérique. Cependant, quelles sont les implications spécifiques pour les cabinets d’expertise-comptable dont le rôle est essentiel dans ce processus de transformation ?
Les cas des cabinets d’expertise-comptable
Les cabinets d’expertise-comptable ont été influencés par la digitalisation. Cela représente une opportunité autant pour eux que pour les entreprises. Cette transformation technologique offre des outils essentiels facilitant l’accès à l’actualité réglementaire, aux informations concurrentielles et à l’évolution du marché.
Ces avancées ont modifié les méthodes de travail incitant l’adoption de nouveaux logiciels comptables vers une transition numérique efficace.
Les outils de communication et la gestion post-crise
La digitalisation a renforcé les moyens de communication entre les cabinets et leurs clients. L’utilisation généralisée de logiciels de visioconférence a été cruciale pour maintenir l’activité durant la crise sanitaire et faciliter le retour au travail.
Cependant, contrairement aux entreprises, la mise en œuvre de la digitalisation au sein des cabinets d’expertise-comptable présente des défis en raison de la nécessité pour les clients d’adopter une comptabilité numérique pour une collaboration optimale.
Bien que cette transition soit complexe, les collaborateurs comptables bénéficient désormais de technologies performantes pour soutenir leurs activités au quotidien.
Le métier de collaborateur comptable et ses outils digitalisés
Les collaborateurs comptables bénéficient de plusieurs outils numériques qui ne se limitent pas seulement à leur cœur de métier mais englobent des domaines spécifiques tels que la gestion de la paie, la production sociale et la comptabilité générale.
Ces logiciels sont conçus pour accroître la productivité en répondant aux exigences de rapidité. Cette évolution marque l’avènement de nouveaux standards professionnels qui facilitent la fluidité des échanges et simplifient les processus pour les collaborateurs.
Automatisation et collaboration optimisée
L’automatisation des tâches est désormais une réalité permettant de minimiser les ressaisies et de faciliter l’échange sécurisé de documents grâce à des portails collaboratifs.
Par ailleurs, ces outils génèrent automatiquement des tableaux de bord détaillés qui offrent une vue d’ensemble des indicateurs clés.
L’optimisation et intégration de nouvelles technologies
Le métier de collaborateur comptable continue d’évoluer vers une optimisation croissante. Pour appuyer cette évolution, nous avons interrogé notre réseau au sujet des logiciels et outils utilisés dans le cadre de la digitalisation.
En termes de communication, les solutions évoquées précédemment se distinguent par leur efficacité et leur adaptabilité. Chaque collaborateur comptable dispose également d’un téléphone portable, essentiel à leurs interactions professionnelles quotidiennes.
Parmi les témoignages recueillis, un cabinet d’expertise-comptable a développé en interne des logiciels sur mesure, intégrés à d’autres solutions de gestion de facturation et de système de gestion électronique de documents.
Un outil spécialisé dans la gestion des notes de frais a également été mentionné comme faisant partie des solutions les plus utilisées. Un expert-comptable a partagé son expérience en utilisant principalement trois logiciels :
- Un logiciel de gestion comptable
- Un outil pour la récupération des flux bancaires
- Un système de gestion des notes de frais
Ces outils permettent la pré-codification des transactions bancaires et la gestion simplifiée des notes de frais via une application mobile. La numérisation des factures d’achat et de vente contribue également à une réduction du temps de saisie des données comptables.
Cette évolution technologique continue de transformer le métier de collaborateur comptable en permettant une gestion plus efficace et une adaptation aux exigences changeantes.
L’avenir des cabinets d’expertise-comptable
Quel est le futur des cabinets d’expertise-comptable ?
Une chose est certaine : leur recrutement évolue. Ils devront attirer des profils de collaborateurs plus connectés. Pour les collaborateurs actuels qui éprouvent des difficultés avec le digital, des formations seront nécessaires pour les familiariser avec ces nouvelles technologies.
Les défis et opportunités de la digitalisation
L’intégration d’internet et des outils numériques dans les entreprises et les activités professionnelles offrent des avantages tels que la réduction de l’utilisation de papier, l’augmentation de la productivité et de l’efficacité des cabinets.
Cependant, elle présente aussi des défis en termes de sécurité. Les cyberattaques sont une menace. La perte d’informations confidentielles pourrait causer de sérieux dommages aux cabinets et à leurs clients.
Cette évolution vers le numérique favorise également le télétravail. Grâce à cette idée, les cabinets pourraient recruter sans restriction géographique, attirant de nouveaux talents auparavant inaccessibles.
Par ailleurs, il est crucial de rappeler que la digitalisation et la dématérialisation au sein des cabinets d’expertise-comptable restent des sujets pertinents nécessitant une réflexion approfondie sur les conditions qu’elles impliquent.
Nous tenons à remercier Frédéric ZERBIB, Caroline SOUBILS, Benjamin LARRERE et Denis BARBAROSSA, experts-comptables, pour leurs réponses détaillées sur leurs logiciels et leur fonctionnement.
Conseil du cabinet de recrutement Voluntae
Pour maximiser les bénéfices de la digitalisation, il est recommandé aux cabinets d’investir dans des outils technologiques modernes et de former continuellement leurs collaborateurs.
Cette approche permettra de rester compétitif et d’attirer de nouveaux talents. De plus, il est important de mettre en place des mesures de cybersécurité pour protéger les données.
En adoptant ces stratégies, les cabinets pourront améliorer leur efficacité opérationnelle et renforcer la confiance de leurs clients dans un environnement numérique en constante évolution.
