Savez-vous quand et comment recruter un RRH ? La plupart des recruteurs ne savent pas comment s’y prendre pour la sélection d’un candidat. Certains critères sont à prendre en compte afin de définir les besoins de l’entreprise et de mener un bon recrutement. Découvrez nos conseils pour trouver le RRH qui conviendra le mieux à votre entreprise.
- Qu’est-ce qu’un RRH (Responsable des Ressources Humaines) ?
- Pourquoi recruter un RRH ?
- Quelles sont les compétences importantes chez un Responsable des Ressources Humaines ?
- Bien définir la fiche de poste
- Quel est le salaire moyen d’un RRH ?
- Pourquoi recruter un Responsable RH ?
- Quand faut-il recruter un RRH ?
- Comment recruter un responsable des ressources humaines ?
- Quels sont les outils pour recruter un RRH ?
- Comment mener à bien un entretien ?
- Le conseil de Voluntae
Qu’est-ce qu’un RRH (Responsable des Ressources Humaines) ?
Son rôle
Un responsable des ressources humaines est chargé de superviser et de gérer les différents aspects des ressources humaines dans une organisation. Il est en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe de direction, de gestion, ainsi qu’avec plusieurs employés de l’entreprise.
Son rôle repose sur plusieurs responsabilités pouvant aller de la planification de la main-d’œuvre jusqu’à la formation et le développement des employés, ainsi qu’à la mise en place d’une politique RH permettant de définir les objectifs, les valeurs et les principes qui mèneront la gestion des ressources humaines
Un RRH peut notamment être chargé de la création et de la mise en œuvre de stratégies. Pour favoriser un environnement de travail positif, il peut promouvoir la diversité et l’inclusion des employés au sein de l’entreprise.
Ses missions
Pour recruter un RRH, il est essentiel de connaître ses principales missions. Ces dernières peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise, mais elles incluent généralement :
- Recrutement et sélection : Le responsable des ressources humaines est chargé de définir les besoins en personnel de l’entreprise, de diffuser des offres d’emploi, de sélectionner les candidats les plus qualifiés ainsi que de mener des entretiens d’embauche.
- Formation et développement : Il doit s’assurer que les employés disposent des compétences nécessaires pour remplir leurs fonctions mais est également responsable de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation pour le développement des employés.
- Administration du personnel : Il est chargé de la gestion administrative du personnel, de la tenue des dossiers et des fiches de paie. L’application des lois et des réglementations en matière de travail et de l’administration des avantages sociaux fait notamment partie de l’une de ses responsabilités afin d’occuper le poste.
- Gestion des conflits : Le responsable des ressources humaines doit aider à résoudre les conflits et met en place des procédures pour résoudre les plaintes des employés.
- Planification des effectifs : Il faut anticiper les besoins en personnel au sein de l’entreprise à court et à long terme afin de proposer des plans d’embauche et de développement pour répondre à ces besoins.
- Promotion d’un environnement de travail positif : Il doit veiller à un environnement de travail positif en favorisant la diversité et l’inclusion et en développant des programmes de reconnaissance et de récompenses. A cela s’ajoute, une bonne conformité des politiques de l’entreprise face aux normes éthiques et morales.
- Analyse des données RH : Afin d’aider l’entreprise à prendre des décisions, le responsable des ressources humaines doit être capable d’analyser les données RH et de fournir des rapports sur les tendances en matière de recrutement, de rémunération et d’autres aspects des ressources humaines.
Sa formation
Pour occuper le poste de RRH, il est nécessaire d’avoir réalisé au minimum 5 ans d’études post-bac. Voici quelques exemples de formations qu’un RRH peut suivre :
- Un diplôme d’école de commerce
- Un diplôme d’IEP (institut d’études politiques)
- Un diplôme programme “grande école”
- Un diplôme en management et gestion des entreprises
- Master mention économie du travail et des ressources humaines
- Master mention gestion des ressources humaines
- Master en ressources humaines ou droit social
Pour recruter un RRH, il est nécessaire pour le candidat de posséder une expérience professionnelle dans le recrutement, ce qui est souvent exigé par les recruteurs. En effet, il est difficile d’avoir accès à ce poste sans expérience préalable. En début de carrière, les débutants occupent généralement le poste d’assistant RH ou encore celui de chargé de recrutement. Enfin, on remarque que dans les PME, les RRH sont pour la plupart des professionnels de terrain expérimentés.
Pourquoi recruter un RRH ?
L’absence d’un RRH peut entraver la croissance de votre entreprise. En effet, recruter un RRH permet d’appliquer correctement la législation, d’éviter la mobilisation de ressources non compétentes, qui réduisent la productivité et entraînent des erreurs de recrutement coûteuses.
Quelles sont les compétences importantes chez un Responsable des Ressources Humaines ?
Le RRH doit posséder un ensemble de compétences variées pour mener à bien ses missions, notamment :
| Compétences Hard Skills | Compétences Soft Kills |
|---|---|
| Connaissance approfondie de la législation du travail | Discret, être confidentiel (principalement sur la vie privée des employés) |
| Compétences en communication (en cas de conflit, négociation d’accords) | Empathique (écouter les employés et résoudre les problèmes possibles) |
| Compétences en gestion de projets | Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs |
| Compétences en analyse | Avoir une pensée stratégique et une adaptabilité |
| Compétences en leadership (capable de motiver) | Honnête et éthique |
| Compétences en gestion du temps (répondre aux exigences | Sens de l’organisation et méthodique |
Bien définir la fiche de poste
Le responsable des ressources humaines dispose de plusieurs missions dont la principale est la gestion de l’organisation interne de l’entreprise. Il manage, gère et enrichit l’administration du personnel, la perspective des effectifs afin de les former et de les rendre opérationnels.
Il est donc essentiel de définir clairement les missions, les compétences et les exigences pour le poste de RRH. Cela permet de faciliter le processus de recrutement et d’assurer une gestion efficace des ressources humaines au sein de l’entreprise.
Quel est le salaire moyen d’un RRH ?
Le salaire annuel moyen d’un RRH est environ de 57 000€ brut/an. Il varie en fonction de la taille de l’entreprise, l’ancienneté du candidat et la localisation. Le RRH expérimenté dans une grande entreprise peut gagner beaucoup plus que dans une PME. L’écart salarial peut aller jusqu’à 3000€ brut/mois selon les critères cités au-dessus.
Pourquoi recruter un Responsable RH ?
Recruter un RRH est capital pour gérer un environnement de travail positif et productif. Il s’assure également de la conformité réglementaire de l’entreprise en matière d’emploi. Le RRH aide à recruter les meilleurs talents, gérer les conflits au travail et gérer les avantages sociaux. Ainsi, il contribue à la croissance et à la réussite de l’entreprise.
Quand faut-il recruter un RRH ?
Il est recommandé de recruter un RRH dès que l’entreprise atteint une taille où la gestion des employés devient complexe et nécessite une expertise en ressources humaines. Cela peut varier en fonction de l’industrie et du secteur, mais généralement, il est conseillé de recruter un RRH dès que l’entreprise atteint environ 50 à 100 employés. À ce stade, les besoins en matière de recrutement, de formation, de gestion des performances, de gestion des conflits, de conformité légale et de gestion des avantages sociaux sont plus importants et nécessitent une expertise dédiée en ressources humaines pour être gérés efficacement.
Comment recruter un responsable des ressources humaines ?
Pour recruter un RRH, plusieurs étapes peuvent être variables en fonction des pratiques de chaque entreprise mais en général, voici les étapes à suivre :
- Analyse des besoins : Pour le recrutement d’un RRH, il est important de déterminer vos besoins spécifiques. Cela permet d’établir des objectifs stratégiques en tenant compte des compétences requises pour le poste. A la suite, la description du poste sera claire et concise.
- Diffusion de l’annonce : Une fois la fiche de poste établie, utilisez des plateformes dédiées au recrutement afin de diffuser l’annonce du poste de RRH (sur des sites d’emploi en ligne ou sur les réseaux professionnels). L’annonce doit être attrayante et mettre en évidence les avantages de travailler au sein de votre entreprise.
- Réalisation des entretiens ou des évaluations de compétences : Menez des entretiens en visioconférence ou par appel téléphonique pour évaluer les candidats présélectionnés. Posez des questions sélectives sur leur expérience en tant que RRH et leur compréhension des enjeux RH. Par exemple : comment gérez-vous le processus de recrutement et de sélection des employés dans une entreprise ? Comment établissez-vous des relations de travail solides avec les employés et les responsables opérationnels ? Pouvez-vous donner des exemples concrets de situations où vous avez dû faire face à des problématiques juridiques ou de conformité ?
- Présélection des candidatures : Évaluez et sélectionnez les candidatures reçues en fonction des compétences requises pour le poste. Un RRH doit être de gérer le personnel, c’est pourquoi il est nécessaire d’examiner le CV ainsi que d’autres documents que vous jugerez pertinents en fonction de vos besoins.
- Évaluations supplémentaires : Selon vos besoins, vous pouvez établir plusieurs évaluations telles que des études de cas ou des simulations pour évaluer les compétences du candidat en matière de RH.
- Vérification des références : Vous pouvez également contacter les références du candidat présélectionné afin de vérifier ses compétences ainsi que ses expériences passées. Cela vous permettra d’établir votre propre opinion en termes de qualité sur sa gestion du personnel par exemple.
- Impliquer les parties prenantes internes : Une fois ces évaluations terminées, il est important d’impliquer d’autres membres de l’équipe RH afin d’obtenir leur ressenti sur le futur RRH et faciliter la prise de décision.
Une fois que vous avez identifié le candidat idéal, préparez un plan d’intégration solide pour aider le nouvel employé à s’adapter à son rôle de RRH au sein de votre entreprise.
Quels sont les outils pour recruter un RRH ?
Pour recruter un RRH, plusieurs outils peuvent être utilisés :
- Des sites d’emploi ou des réseaux sociaux professionnels : Vous pouvez publier des offres d’emploi sur des sites dédiés au recrutement comme LinkedIn, Indeed ou encore Monster. Avec ces outils, vous pourrez obtenir un large public et une bonne visibilité auprès des candidats.
- Un cabinet de recrutement : Faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé dans les ressources humaines est bénéfique en raison d’un bon réseau de candidats présélectionnés facilitant la sélection.
- Annonces internes : Selon la taille de votre entreprise, vous avez la possibilité de diffuser l’information du poste en RRH en interne. Au sein du pôle des ressources humaines, certains salariés peuvent être intéressés par cette évolution de carrière et postuler.
Comment mener à bien un entretien ?
Une fois avoir défini le processus d’un recrutement RRH ainsi que les outils nécessaires, il est important de comprendre comment mener un bon entretien lors de la sélection d’un candidat.
- Structurer l’entretien : Il est important d’établir un plan détaillé de l’entretien. Celui-ci doit comporter des questions cruciales qui pourront identifier les compétences et les expériences du candidat et évaluer sa gestion de conflits en cas de désaccord au sein d’une entreprise.
- Évaluer l’état d’esprit du candidat : Un RRH a un rôle important dans la gestion des relations avec les salariés, c’est pourquoi il est nécessaire de vérifier sa compatibilité avec la culture de l’entreprise. S’intéresser à sa gestion de ressources humaines est notamment un élément à connaître afin de comprendre sa méthode de fonctionnement.
- Tester les compétences et la communication : Pour le poste de RRH, le candidat doit être capable de prendre des décisions en lien avec des données et d’établir des stratégies. Il est nécessaire de connaître ses capacités à utiliser des outils d’analyse et à estimer les résultats. Évaluer également sa capacité à écouter, à donner des retours pertinents et à agir sur les autres.
Le conseil de Voluntae
Nous recommandons de passer du temps avec vos équipes pour bien affiner le profil de poste. Il y a autant de RRH qu’il y a d’entreprises. Le poste peut être très orienté disciplinaire comme ne pas en avoir du tout. C’est également très différent d’être dans une entreprise à dominante cadre ou non cadre. Y a-t-il du management sur le poste ? Ce poste nécessite-t-il beaucoup de compétences en matière de droit social. Y a-t-il du développement RH ? Quelle est la culture d’entreprise ? Quelle est la politique en matière de télétravail ? Dès le démarrage du processus de recrutement, il est important d’avoir validé ces points-clés.
