Fiche métier : assistant administratif et comptable
L’assistant administratif et comptable est un profil polyvalent qui assure à la fois le traitement comptable des opérations courantes et le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Rattaché au responsable comptable, au DAF ou au directeur de cabinet, il intervient sur la saisie comptable, la trésorerie, la facturation et le suivi des dossiers. On le désigne aussi sous les appellations d’adjoint administratif, d’employé de bureau ou d’assistant polyvalent.
Les missions
L’assistant administratif et comptable prend en charge la saisie des pièces comptables, le classement des documents et la participation aux clôtures mensuelles. Il établit les factures clients et fournisseurs, suit la trésorerie, relance les impayés et peut intervenir dans la préparation de la paie. En cabinet, il peut gérer un dossier client dans sa globalité, de la collecte des pièces jusqu’à la production des états intermédiaires.
Sur le volet administratif, il accueille les visiteurs, gère le courrier entrant et sortant, organise les déplacements et planifie les rendez-vous. Il coordonne les échanges entre les services et assure l’approvisionnement en fournitures. Selon son niveau d’expérience et la taille de la structure, il peut aussi participer au calcul de résultats commerciaux et à la gestion des litiges fournisseurs. Cette liste est non exhaustive.
Les compétences
L’assistant administratif et comptable doit posséder des bases solides en comptabilité générale, en fiscalité courante (TVA, déclarations sociales) et une maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, et notamment Excel à un niveau opérationnel. La connaissance d’un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP) est indispensable. Une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle sont également attendues.
Sur le plan comportemental, la rigueur, l’organisation et la capacité à hiérarchiser les priorités sont essentielles dans un poste où les sollicitations sont multiples et les délais contraignants. L’autonomie, le sens du service et la discrétion vis-à-vis des données financières et personnelles complètent le profil. La maîtrise d’une langue étrangère, souvent l’anglais, est un atout dans les environnements internationaux.
L’assistant administratif et comptable est une fonction plus exigeante qu’il n’y paraît : polyvalence réelle, charge de travail soutenue, et nécessité de jongler entre les contraintes administratives et les impératifs de clôture. Les profils capables d’allier rigueur comptable et sens du service sont recherchés dans tous les secteurs, des PME aux cabinets comptables.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
La formation
Le poste est accessible dès le niveau bac avec un Baccalauréat professionnel gestion-administration ou un certificat d’assistant comptable. Les recruteurs privilégient toutefois les candidats titulaires d’un BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) ou d’un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) de niveau bac+2.
Une formation de niveau bac+3 comme le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou une Licence Métiers de la gestion et de la comptabilité ouvre l’accès à des postes avec plus de responsabilités et une évolution de carrière plus rapide. Ces niveaux de formation sont de plus en plus recherchés, y compris pour des postes à vocation généraliste dans les PME.
Les évolutions
Après plusieurs années d’expérience, l’assistant administratif et comptable peut évoluer vers un poste de comptable autonome, de chef comptable ou d’assistant de gestion avec un périmètre élargi. Dans les cabinets d’expertise comptable, la progression vers collaborateur confirmé est une trajectoire fréquente.
La polyvalence du poste ouvre aussi des portes vers des fonctions connexes : secrétaire de direction, assistant commercial, responsable administratif ou gestionnaire de paie. Les profils ayant acquis une solide expérience en cabinet peuvent également envisager une orientation vers le conseil ou la formation professionnelle en comptabilité.
Salaire pour assistant administratif et comptable
30 000 € – 60 000 €
| Métier | Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) |
|---|---|---|
| Assistant administratif et comptable junior | 30 000 et 40 000 € | 1 950 à 2 600 € |
| Assistant administratif et comptable senior | 40 000 et 60 000 € | 2 600 à 3 900 € |
Vous êtes prêt à recruter ou trouver votre futur emploi ?
Vous êtes à la recherche d’un emploi ? Vous avez besoin de recruter ? Nos consultants spécialisés vous accompagnent dans votre recherche.
Nos dernières offres
-
Contrôleur de gestion Junior H/F
CDI – Saint-Germain-en-Laye – À partir de 45 000 € – Publié le 04/08/2026
-
Contrôleur de gestion Senior H/F
CDI – Saint-Germain-en-Laye – À partir de 50 000 € – Publié le 04/08/2026
-
Directeur comptable Groupe H/F
CDI – Saint-Germain-en-Laye – À partir de 80 000 € – Publié le 04/08/2026
Le métier en 5 questions
Quelle est la différence entre un assistant administratif et comptable et un comptable général ?
L’assistant administratif et comptable couvre un périmètre plus large, incluant des tâches de secrétariat et d’organisation, en plus de la saisie comptable de base. Le comptable général se concentre exclusivement sur la tenue des comptes, la préparation des états financiers et la fiscalité. Le premier est souvent présent en PME ; le second dans des structures où la fonction finance est plus structurée.
Ce poste existe-t-il en cabinet d’expertise comptable ?
Oui, les cabinets recrutent des assistants administratifs et comptables pour gérer l’accueil, le suivi des dossiers clients et les tâches comptables courantes. En cabinet, le poste offre souvent une exposition à une grande variété de secteurs et de problématiques. La progression vers collaborateur comptable y est structurée et les perspectives d’évolution bien balisées.
Quels logiciels doit maîtriser un assistant administratif et comptable ?
La maîtrise du Pack Office, et notamment d’Excel, est incontournable. Les logiciels comptables comme Sage 50, Cegid ou EBP sont les plus répandus. Dans les PME, des outils de gestion électronique de documents (GED) et de facturation dématérialisée sont de plus en plus utilisés. La connaissance d’un outil de gestion des notes de frais (Spendesk, Jenji) est un plus.
Ce métier offre-t-il des possibilités de télétravail ?
Le télétravail partiel est possible pour la saisie comptable et le traitement des documents numérisés, mais la partie accueil et gestion du courrier physique nécessite une présence sur site. En pratique, les entreprises proposent souvent un à deux jours de télétravail par semaine pour ce type de poste, selon la taille de la structure et le niveau de dématérialisation des processus.
Quels sont les secteurs qui recrutent le plus ce profil ?
Ce profil est recherché dans tous les secteurs, mais particulièrement dans les PME et PMI de moins de 50 salariés, où la mutualisation des fonctions administratives et comptables est la norme. Les cabinets d’expertise comptable, les associations, les collectivités locales et les structures de l’économie sociale et solidaire sont également de gros recruteurs pour ce type de profil polyvalent.