Le métier de responsable de copropriété (rôle, salaire, missions,…)
Cette fiche présente ses missions, ses qualités et compétences ainsi que sa formation, son salaire et ses perspectives d’évolution professionnelle.
Quel est le rôle d’un responsable de copropriété ?
La profession de responsable de copropriété est exercée par des professionnels du domaine immobilier. Le rôle de ce dernier est la gestion de l’administration de tous types de logements habités collectivement qu’il s’agisse de maisons ou d’immeubles. Il peut aussi être connu sous le nom de responsable d’agence de copropriétés, responsable de syndic de copropriétés ou encore directeur de copropriétés.
Quelles sont les missions d’un responsable de copropriété ?
Les activités principales d’un responsable de copropriété se regroupent en 3 catégories : communication et commercialisation, gestion technique, gestion administrative, juridique et financière.
L’aspect communication comporte l’interaction avec beaucoup d’interlocuteurs et la représentation du syndicat des copropriétaires afin d’agir pour ces derniers. Il se doit de suivre et de répondre aux demandes des copropriétaires, de lancer des appels d’offres auprès des prestataires ou encore d’assurer le suivi des décisions prises aux assemblées générales.
En outre, le responsable de copropriété doit assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats dont il a la charge. Il se doit également de faire progresser l’image du cabinet et de l’activité syndicale qu’il représente.
Enfin, il se doit d’assurer l’ensemble des missions administratives financières et comptables, de réaliser le suivi des contentieux ou encore de déclarer les potentiels sinistres et d’être en relation avec les assureurs.
Quelles sont les compétences requises pour un responsable de copropriété ?
Le responsable de copropriété doit avoir de solides connaissances dans les domaines de l’immobilier et du management. Il doit obligatoirement maîtriser les outils informatiques et de bureautique afin de mettre à jour les différents systèmes d’information. Il sait réaliser des tâches pratiques liées à l’immobilier telles que faire :
- L’état des lieux,
- Une visite de contrôle,
- Analyser les risques ou anomalies, etc.
Il a aussi des compétences en matière de ressources humaines, indispensables pour manager ses équipes.
Quelles sont les qualités requises pour un responsable de copropriété ?
Un bon responsable de copropriété doit avoir d’excellentes qualités relationnelles. En effet, ce dernier travaille sans cesse avec les autres acteurs et membres de la copropriété dans laquelle il travaille (entreprises, propriétaires, locataires, administration). Ainsi, il aime le travail d’équipe et a un caractère de leader. Il sait donc s’imposer lors des réunions, faire respecter le règlement et peut facilement manager des équipes. Être à l’écoute est un atout essentiel pour exercer ce métier. Il se doit d’être organisé et rigoureux. Enfin, il a un esprit d’analyse et de synthèse, nécessaires à la bonne gestion administrative de la copropriété et est pluridisciplinaire pour savoir gérer plusieurs cas à la fois.
Quel est le salaire moyen d’un directeur de copropriété ?
Le salaire d’un responsable de copropriété varie selon son expérience.
| Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) | |
| Directeur de copropriété junior | 30 000 € à 40 000 € | 1 875 € à 2 500 € |
| Directeur de copropriété senior | 40 000 € à 60 000 € | 2 500 € à 3 750 € |
Comment devenir responsable de copropriété ?
Afin de prétendre à devenir directeur de copropriété, il faut disposer au minimum d’un bac+2. Le BTS Profession immobilière et le DUT Carrière juridique peuvent préparer à ce métier. La voie universitaire permet également d’accéder à ce poste en choisissant une Licence telles que Licence professionnelle Droit Administration et Management des organisations ou la Licence professionnelle Droit et Science Politique.
Ainsi, avec un bac+3, il est possible de poursuivre ses études avec un Master dans le domaine du droit immobilier et gestion patrimoniale. Il est également possible effectuer une école spécialisée en management de l’immobilier. Il est conseillé de poursuivre ces diplômes en formation alternance afin que d’apprendre le métier en situation réelle avec des collaborateurs.
A savoir que pour atteindre ce type de poste, une expérience d’au minimum cinq ans en tant que gestionnaire de copropriété est recommandée.
Quelles sont les opportunités d’évolution pour un responsable de copropriété ?
Le responsable de copropriété peut, suite à son développement professionnel, envisager de devenir directeur de copropriété ou directeur d’agence immobilière. Il peut également créer son cabinet de syndic.
L’avis de Voluntae sur ce métier
Le métier de responsable de copropriété est un métier très polyvalent qui regroupe de nombreux aspects. Il n’existe pas de routine et implique, à la fois, beaucoup de contact humain ainsi que de nombreux déplacements.