VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d’une équipe soudée et engagée, qui place l’humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.
Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
Votre mission principale : garantir l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.
Administration du personnel & Ressources Humaines
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Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel
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Gérer l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding des salariés et stagiaires
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Assurer le suivi des absences et des congés
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Être l’interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations…
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Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires…
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Contribuer à la communication interne
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Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
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Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger
Comptabilité & Finance
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Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable
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Assurer le suivi des factures et de l’échéancier des paiements
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Préparer les virements
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Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement
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Assurer les déclarations et tâches administratives courantes
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Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations
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Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet
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Préparer les reportings à destination de la Direction
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Gérer les notes de frais
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Participer à la planification et au suivi du budget
Votre profil :
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Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
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Vous disposez d’une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.
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Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d’une structure à taille humaine et d’une équipe soudée.
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Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.
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Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
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Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.
Informations sur le poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Avantages :
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De nombreux moments de convivialité : déjeuners d’équipe, afterworks, team building, séminaires…
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2 jours de télétravail par semaine
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Une indemnité de télétravail
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Des titres-restaurant
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Une offre Gymlib
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Un plan d’intéressement
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Une complémentaire santé
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Des chèques cadeaux
Référence de l’offre : AC2