Fiche métier : assistant de gestion
L’assistant de gestion est un profil polyvalent chargé de la gestion administrative, commerciale et comptable au sein d’une entreprise, le plus souvent une PME, TPE ou PMI. Rattaché directement au dirigeant ou à un responsable de service, il prend en charge les tâches de secrétariat, de suivi commercial et de comptabilité de base. On le désigne aussi sous les termes d’assistant manager ou d’office manager selon l’étendue de ses responsabilités.
Les missions
L’assistant de gestion assure la gestion et le suivi administratif des dossiers courants de l’entreprise : gestion des agendas et plannings, préparation et compte-rendu des réunions, rédaction de courriers et supports de communication interne. Il gère les relations avec les clients, fournisseurs et banques, et suit les tableaux de bord de l’activité.
Il intervient sur les volets commercial et comptable : relances fournisseurs, prospection clients, participation aux actions commerciales, édition des bulletins de paie et préparation des déclarations de TVA. Dans les petites structures, il peut enchaîner des missions très différentes dans une même journée, selon les besoins du dirigeant. Cette liste est non exhaustive.
Les compétences
L’assistant de gestion maîtrise les outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Word), les logiciels de facturation et de comptabilité (EBP, Sage) et les outils collaboratifs type messagerie et réseau interne. Une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle sont indispensables pour la rédaction des courriers et comptes-rendus.
Sur le plan des soft skills, l’organisation, la polyvalence, la réactivité et la capacité à prendre des initiatives en autonomie sont des qualités centrales dans ce métier. Le sens du relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, administration) et la capacité à gérer les situations d’urgence avec sang-froid complètent ce profil.
La fonction d’assistant de gestion permet de toucher à des missions très variées sans jamais s’ennuyer. Ce poste est soumis à une pression périodique qu’il faut savoir gérer, mais il offre une vraie polyvalence et de belles perspectives d’évolution pour les profils rigoureux qui savent prendre des initiatives.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
La formation
Le métier est accessible dès un bac+2 via un BTS Assistant de gestion PME-PMI, un BTS Comptabilité et Gestion (CG), un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations). Ces formations couvrent les bases comptables, administratives et commerciales nécessaires à la prise de poste.
Une poursuite en licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité ou en licence pro Gestion des achats et des approvisionnements est appréciée pour accéder à des postes avec plus de responsabilités. Une formation bac+5 en école de commerce ou en management peut également déboucher sur ce poste avec des missions plus stratégiques.
Les évolutions
L’assistant de gestion peut évoluer vers un poste de responsable administratif, office manager ou responsable des services généraux en élargissant son périmètre et en prenant en charge la coordination d’une petite équipe.
En se spécialisant, il peut également s’orienter vers des fonctions de comptable, assistant RH, assistant commercial ou chargé de communication. La mobilité vers des structures plus grandes permet d’accéder à des postes plus qualifiés et mieux rémunérés, avec des missions davantage spécialisées.
Salaire pour assistant de gestion
25 000 € – 45 000 €
| Métier | Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) |
|---|---|---|
| Assistant de gestion junior | 25 000 € à 30 000 € | 1 625 € à 1 950 € |
| Assistant de gestion senior | 30 000 € à 45 000 € | 1 950 € à 2 925 € |
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Le métier en 5 questions
Quelle est la différence entre assistant de gestion et assistant de direction ?
L’assistant de direction est centré sur le soutien organisationnel et administratif d’un dirigeant ou cadre : agenda, déplacements, réunions. L’assistant de gestion a un périmètre plus large intégrant les volets commercial et comptable. Dans les PME, les deux rôles se confondent souvent sous un seul poste très polyvalent.
Dans quels types d’entreprises travaille un assistant de gestion ?
Les principaux employeurs sont les PME, TPE et PMI, où la polyvalence est indispensable. On le retrouve dans tous les secteurs : services, commerce, industrie, BTP, communication, finance. Les grandes entreprises recrutent aussi des assistants de gestion, mais leur périmètre est généralement plus spécialisé au sein d’une direction.
Le BTS Assistant de gestion PME-PMI est-il toujours d’actualité ?
Ce diplôme a été renommé BTS Gestion de la PME (GPME) en 2018. Il prépare à la polyvalence administrative, commerciale et comptable attendue dans les petites structures. Il reste très reconnu des recruteurs pour les postes d’assistant de gestion en PME et constitue une bonne base avant une poursuite en licence professionnelle.
Quels logiciels sont les plus utilisés par les assistants de gestion ?
Excel est l’outil quotidien par excellence : tableaux de bord, suivi de facturation, reporting. Sage, EBP ou Cegid sont utilisés pour la comptabilité et la paie. Des outils CRM (Sellsy, Hubspot) gèrent la relation commerciale. Suite Microsoft 365 ou Google Workspace couvrent la messagerie, la gestion de planning et la documentation partagée.
L’assistant de gestion peut-il télétravailler ?
Partiellement. Certaines missions (gestion documentaire, rédaction, reporting) sont compatibles avec le télétravail. D’autres, liées à la gestion physique du courrier, à l’accueil ou à la coordination en présentiel, nécessitent une présence sur site. En PME, le présentiel reste majoritaire du fait de la proximité requise avec le dirigeant.