Fiche métier : comptable gestion locative
Le comptable gestion locative est chargé de la gestion financière et comptable des biens immobiliers en location : copropriétés, logements résidentiels ou locaux commerciaux. Travaillant en agence immobilière, en foncière ou chez un bailleur social, il veille à l’équilibre des comptes, établit les budgets prévisionnels et assure les paiements. Il est aussi désigné sous les termes de comptable syndic, de comptable immobilier ou d’assistant de gestion syndic.
Les missions
Le comptable gestion locative prend en charge la trésorerie des biens immobiliers : suivi des comptes bancaires de copropriété ou des logements loués, établissement des budgets prévisionnels, traitement des charges et règlement des prestataires intervenant sur les biens. Il édite les appels de fonds, les comptes rendus de gestion et les états financiers annuels.
Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires locatifs et les assistants, gère les rapprochements bancaires et assure le suivi des provisions pour travaux. Il est en contact régulier avec les propriétaires, les locataires et les syndics pour traiter les questions financières et les contentieux. Cette liste est non exhaustive.
Les compétences
Le comptable gestion locative maîtrise les logiciels de gestion locative et de comptabilité immobilière : ICS, Thetrawin, Syndic One, Renegade ou Gercop. Une solide connaissance des règles comptables spécifiques à la gestion immobilière (comptabilité de copropriété, loi Alur, statut de la copropriété) et des pratiques de facturation des charges est indispensable.
Sur le plan des soft skills, la rigueur dans la gestion des dossiers, l’autonomie, le sens du relationnel pour gérer des interlocuteurs aux intérêts parfois divergents (propriétaires, locataires, syndics) et la capacité d’adaptation face aux litiges et imprévus sont essentiels. La discrétion sur les données financières des clients est également attendue.
La fonction de comptable gestion locative est valorisante par sa dimension relationnelle et sa polyvalence. Elle combine rigueur comptable et contact humain avec des interlocuteurs très variés. C’est un poste qui requiert une certaine autonomie et une bonne résistance à la pression, mais qui offre une vraie diversité de situations au quotidien.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
La formation
L’accès au poste nécessite un bac+2 minimum via un BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou un BTS Professions Immobilières, complété par une première expérience en comptabilité. Ces formations apportent les bases de la tenue des comptes, de la fiscalité et du droit immobilier.
Pour se spécialiser en gestion locative, il est recommandé de compléter par une expérience terrain en agence immobilière ou par une formation spécialisée dans les métiers de l’immobilier (licence pro Management des métiers de l’immobilier, ICH). La connaissance des règles spécifiques à la loi Alur et à la comptabilité de copropriété s’acquiert principalement en exercice.
Les évolutions
Après plusieurs années d’expérience, le comptable gestion locative peut gérer un portefeuille de biens plus important et évoluer vers un poste de responsable comptabilité immobilière ou chef comptable au sein d’une agence ou d’un bailleur.
D’autres perspectives s’ouvrent vers des fonctions de gestionnaire de copropriété, de responsable de gestion locative ou vers les offices publics et organismes HLM. La mobilité vers des foncières patrimoniales ou des sociétés civiles immobilières (SCI) gérées par des investisseurs privés est également possible pour les profils recherchant des contextes plus spécialisés.
Salaire pour comptable gestion locative
30 000 € – 55 000 €
| Métier | Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) |
|---|---|---|
| Comptable gestion locative junior | 30 000 € à 40 000 € | 1 875 € à 2 500 € |
| Comptable gestion locative senior | 40 000 € à 55 000 € | 2 500 € à 3 438 € |
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Le métier en 5 questions
Quelle est la différence entre comptable gestion locative et gestionnaire locatif ?
Le gestionnaire locatif est l’interlocuteur principal des propriétaires et locataires pour les aspects administratifs et commerciaux : mise en location, visites, baux, états des lieux. Le comptable gestion locative se concentre sur la dimension financière et comptable : quittances, charges, trésorerie, rapprochements. Les deux profils travaillent en tandem dans les agences.
Qu’est-ce qu’un compte rendu de gestion en gestion locative ?
Le compte rendu de gestion est un document périodique (mensuel ou annuel) adressé au propriétaire pour l’informer de l’état financier de son bien : loyers encaissés, charges déduites, travaux réglés, solde disponible. Le comptable gestion locative est chargé de sa production et de sa vérification avant envoi.
Quels logiciels sont spécifiques à ce métier ?
Les principaux logiciels sont ICS, Thetrawin, Syndic One, Gercop et Renegade pour la gestion locative et de copropriété. Ces outils permettent de gérer les lots, les mandats, les appels de loyers, les régularisations de charges et les comptes de copropriété. La maîtrise d’au moins un de ces logiciels est attendue par les recruteurs.
La loi Alur a-t-elle changé le quotidien du comptable gestion locative ?
Oui, la loi Alur de 2014 a renforcé les obligations de transparence et de traçabilité dans la gestion locative : séparation des fonds mandants, comptes rendus renforcés, encadrement des honoraires. Le comptable gestion locative doit maîtriser ces obligations pour s’assurer de la conformité des pratiques de son agence et éviter les risques de mise en cause de responsabilité.
Comment sont gérées les charges locatives ?
Les charges locatives (eau, entretien des parties communes, gardiennage, ascenseur) sont avancées par le propriétaire ou le gestionnaire et récupérées auprès du locataire via des provisions mensuelles. Une régularisation annuelle compare les provisions versées aux charges réelles. Le comptable gestion locative prépare ce décompte et s’assure de sa conformité avec la réglementation.