Fiche métier : gestionnaire formation
Le gestionnaire formation est chargé d’analyser les besoins en compétences de l’entreprise, d’élaborer le plan de développement des compétences et de piloter sa mise en œuvre. Rattaché à la DRH, il travaille en lien étroit avec les managers opérationnels pour identifier les lacunes et proposer les dispositifs de formation adaptés. On le désigne aussi sous les termes de responsable formation ou de coordinateur formation, voire de conseiller en développement des compétences.
Les missions
Le gestionnaire formation recueille les besoins en formation auprès des managers, élabore le plan de développement des compétences, sélectionne les organismes et prestataires, organise les sessions et en assure le suivi administratif et budgétaire. Il veille au respect de la réglementation en matière de formation professionnelle (CPF, financement OPCO).
Il rédige les cahiers des charges des actions de formation, assure le suivi de l’évolution des compétences des salariés et mesure l’efficacité des formations dispensées. Il joue un rôle de formateur interne pour certaines thématiques et accompagne les salariés dans l’utilisation de leur Compte Personnel de Formation (CPF). Cette liste est non exhaustive.
Les compétences
Le gestionnaire formation maîtrise la réglementation de la formation professionnelle (loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, CPF, plan de développement des compétences, financement OPCO) et les outils de gestion de la formation : LMS (Learning Management System), logiciels RH et tableaux de reporting. Une bonne culture des dispositifs d’apprentissage adulte est attendue.
Sur le plan des soft skills, les qualités relationnelles pour interagir avec salariés, managers et organismes de formation, la pédagogie, la rigueur dans la gestion administrative et la capacité à animer des groupes sont indispensables. L’adaptabilité face à des besoins très variés et la maîtrise du suivi budgétaire complètent ce profil.
La fonction de gestionnaire formation est de plus en plus recherchée dans un contexte où les entreprises doivent faire face à des transformations rapides des compétences. C’est un métier humainement riche, qui met totalement en avant le sens relationnel. Il implique une grande disponibilité et des déplacements fréquents pour les profils qui accompagnent des équipes sur plusieurs sites.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
La formation
Le métier est accessible à partir d’un bac+3 via une Licence en ressources humaines, psychologie du travail ou sciences sociales. Ces formations apportent les bases de la gestion des compétences, du droit de la formation et des techniques pédagogiques.
Pour accéder à des postes avec plus de responsabilités, un Master RH, sciences de l’éducation ou management de la formation (bac+5) est valorisé. Des parcours dans des IEP, IAE ou écoles de commerce avec spécialisation RH ouvrent également les portes de ce métier. Des certifications comme le titre de formateur professionnel d’adultes (FPA) ou les qualifications Qualiopi sont des atouts opérationnels.
Les évolutions
Après plusieurs années d’expérience, le gestionnaire formation peut évoluer vers un poste de responsable formation ou responsable développement des compétences au sein de la même organisation, avec un périmètre élargi et une équipe à manager.
Les profils les plus complets s’orientent vers des fonctions de responsable GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences), de chargé de développement RH ou de consultant en ingénierie de formation. La mobilité vers des organismes de formation, des OPCO ou des cabinets de conseil en transformation des organisations est également une voie fréquente.
Salaire pour gestionnaire formation
28 000 € – 55 000 €
| Métier | Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) |
|---|---|---|
| Gestionnaire formation junior | 28 000 € à 35 000 € | 1 750 € à 2 188 € |
| Gestionnaire formation senior | 40 000 € à 55 000 € | 2 500 € à 3 438 € |
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Le métier en 5 questions
Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation) est le document qui recense l’ensemble des actions de formation que l’employeur prévoit de mettre en œuvre pour ses salariés. Il est élaboré annuellement par le gestionnaire formation en lien avec les managers et la DRH, soumis au Comité Social et Économique et financé sur le budget formation de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est son rôle ?
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés qui collectent les contributions des entreprises à la formation professionnelle et financent les actions de formation, notamment pour les alternants et les petites entreprises. Le gestionnaire formation travaille avec l’OPCO de sa branche (Constructys, Atlas, Akto, Uniformation…) pour optimiser les financements.
Le CPF peut-il être mobilisé par les salariés sans accord de l’employeur ?
Oui, pour les formations suivies en dehors du temps de travail, le salarié peut mobiliser son CPF sans accord de l’employeur. Si la formation se déroule pendant le temps de travail, l’accord de l’employeur est requis. Le gestionnaire formation peut accompagner les salariés dans l’utilisation de leur CPF et co-financer des projets en cohérence avec les besoins de l’entreprise.
Quelle est la différence entre gestionnaire formation et ingénieur pédagogique ?
Le gestionnaire formation pilote le processus administratif et budgétaire des formations : recueil des besoins, sélection des prestataires, organisation et suivi. L’ingénieur pédagogique conçoit les contenus de formation : scénarisation, modules e-learning, exercices. Les deux profils travaillent souvent ensemble sur les projets de formation interne ambitieux.
Comment mesurer l’efficacité d’une formation ?
L’efficacité se mesure à plusieurs niveaux : satisfaction à chaud des participants (questionnaire Kirkpatrick niveau 1), acquisition des compétences (évaluation à froid), transfert en situation de travail (niveau 3) et impact sur la performance de l’entreprise (niveau 4). Le gestionnaire formation met en place ces évaluations et exploite les résultats pour améliorer les prochains dispositifs.