Fiche métier : secrétaire général
Le secrétaire général, dans le périmètre ressources humaines, formation, recrutement et SIRH, est chargé de piloter l’organisation, la coordination et la performance des fonctions RH d’une entreprise ou d’une institution. Bras droit de la direction des ressources humaines ou de la direction générale, il supervise les services administratifs, structure les processus, anime les projets transverses et garantit la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH. Son rôle dépasse la simple coordination : il porte également la dimension stratégique et politique de la fonction.
Les missions
Le secrétaire général supervise l’ensemble des activités administratives et politiques de la direction qu’il anime : organisation des réunions de comité de direction, suivi des décisions, pilotage des projets RH transverses (formation, recrutement, SIRH, gestion des carrières), production des notes de cadrage et des reportings stratégiques à destination de la direction générale. Il assure la cohérence des actions menées par les différents pôles et veille au respect des engagements pris.
Il anime la coordination entre les fonctions RH (paie, administration du personnel, formation, recrutement, SIRH, relations sociales), entretient le dialogue avec les partenaires externes (organismes de formation, prestataires SIRH, instances représentatives) et participe aux arbitrages budgétaires. Il pilote la modernisation des outils, anime la conduite du changement liée aux projets de transformation RH et représente la direction dans certaines instances internes ou externes. Cette liste est non exhaustive.
Les compétences
Côté technique, le secrétaire général maîtrise les fondamentaux du droit du travail, de la gestion administrative du personnel, des dispositifs de formation et de recrutement, ainsi que le fonctionnement des SIRH (Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, Cegid Talentsoft). Une bonne culture financière et budgétaire ainsi qu’une connaissance des dispositifs réglementaires de la formation professionnelle (CPF, OPCO, plan de développement des compétences) sont indispensables.
Sur le plan des soft skills, le leadership, le sens politique pour naviguer dans une organisation complexe, la discrétion et le respect de la confidentialité, la capacité à arbitrer et à prendre des décisions sous pression, l’écoute active et la communication écrite de haut niveau sont déterminants. La maîtrise de l’anglais est attendue dans les groupes internationaux et les institutions à dimension européenne ou multilatérale.
Le secrétaire général occupe une position stratégique au sein des organisations. Bras droit du dirigeant, garant de la cohérence des fonctions support et pilote des grands projets transverses, il porte une responsabilité large qui exige à la fois vision politique, sens de l’organisation et solides compétences en management. Dans les directions RH, il devient un acteur clé de la transformation des fonctions humaines.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
La formation
Le métier est accessible à partir d’un bac+5 obtenu en management des ressources humaines, en droit social, en sciences politiques, en école de commerce avec spécialisation RH ou en master universitaire en gestion des organisations. Des écoles comme Sciences Po, l’IGS-RH, l’IAE de Paris ou les masters de Paris-Dauphine et de l’Université Paris 1 forment des profils particulièrement recherchés.
Une expérience préalable de dix à quinze ans dans la fonction RH, idéalement avec un passage par plusieurs métiers (paie, formation, recrutement, contrôle de gestion sociale, SIRH) est généralement attendue avant d’accéder au poste. Les formations continues à HEC, à l’INSEAD ou à l’ESSEC en management stratégique des ressources humaines consolident le profil pour les postes les plus exposés.
Les évolutions
Après plusieurs années, le secrétaire général peut évoluer vers des postes de directeur des ressources humaines, directeur des opérations RH, directeur de la transformation RH ou secrétaire général d’une autre direction (direction générale, juridique, financière). Il peut également accéder à des fonctions de direction dans le secteur public ou parapublic.
D’autres parcours mènent vers le conseil en stratégie RH, la direction d’organismes paritaires, la direction générale d’établissements publics ou d’institutions internationales. Les profils qui ont conduit avec succès des projets de transformation SIRH ou de réorganisation des fonctions RH sont particulièrement recherchés par les grands groupes en phase de mutation.
Salaire pour secrétaire général
40 000 € – 100 000 €
| Métier | Salaire annuel (brut) | Salaire mensuel (net) |
|---|---|---|
| Secrétaire général junior | 40 000 € à 60 000 € | 2 500 € à 3 750 € |
| Secrétaire général senior | 70 000 € à 100 000 € | 4 375 € à 6 250 € |
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Le métier en 5 questions
Quelle différence entre secrétaire général et directeur des ressources humaines ?
Le directeur des ressources humaines porte la stratégie RH globale et incarne la fonction auprès de la direction générale et du comité exécutif. Le secrétaire général agit en bras droit du DRH, pilote l’exécution opérationnelle, coordonne les pôles et garantit la cohérence d’ensemble. Dans les structures plus petites, les deux fonctions peuvent être fusionnées sur un seul poste de direction RH.
Quelles sont les principales missions transverses du secrétaire général RH ?
Le pilotage des projets SIRH, la conduite des plans de transformation des fonctions RH, l’animation des comités de pilotage formation et recrutement, la production des reportings stratégiques pour la direction générale et la coordination des chantiers réglementaires (réforme de la formation, BDESE, index égalité). Il est souvent le garant de la cohérence des actions menées par les différents experts de la direction.
Quels SIRH sont les plus présents sur ce périmètre ?
Workday et SAP SuccessFactors dominent le marché des grandes entreprises internationales. Cegid Talentsoft, Lucca, PeopleSpheres et Sopra HR Software sont très présents sur les ETI et les groupes français. Pour la gestion de la formation, des solutions comme 360Learning, Edflex, Rise Up ou Talentsoft Performance complètent fréquemment le socle SIRH.
Le métier est-il accessible dans le secteur public ?
Oui, le titre de secrétaire général est très répandu dans le secteur public et parapublic, notamment dans les ministères, les agences, les opérateurs et les collectivités. Les missions sont proches de celles du privé, avec une dimension institutionnelle plus marquée et un encadrement réglementaire spécifique (statut de la fonction publique, marchés publics). L’accès se fait souvent via la haute fonction publique ou des concours dédiés.
Quels sont les enjeux actuels du métier ?
La transformation digitale des fonctions RH, l’automatisation des processus administratifs grâce aux SIRH nouvelle génération, la place croissante des données dans le pilotage, la conformité réglementaire en évolution constante et l’attractivité de la fonction RH dans un marché de l’emploi tendu. Le secrétaire général joue un rôle pivot dans la conduite de ces transformations et dans la professionnalisation des équipes.