VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d’électricité auprès de particuliers et professionnels.
Nous recherchons un Office manager H/F.
Les missions du poste:
Vos mission sont les suivantes sont d’assurer la gestion administrative globale de l’entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l’activité logistique en binôme.
1. Comptabilité (10%):
Préparation des pièces dans Pennylane.
Préparation des virements (validation par le dirigeant).
Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.
2. Ressources Humaines (10%):
Préparation des éléments variables dans Lucca
Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie.
3. Recouvrement / Impayés (30%):
Suivi systématique des impayés (250 factures/mois).
Relances mails/courriers via workflows automatiques.
Relation clients pro (90% du recouvrement).
4. Administratif général (20%):
Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements).
Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes.
5. Support logistique (30%) :
Assistance au responsable logistique sur les pics d’activité.
Soutien sur commandes, livraisons, plannings.
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,
Vous souhaitez vous investir auprès d’une PME en croissance et historique dans son secteur d’activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n’hésitez plus et postulez !
Informations sur ce poste
Poste en CDI
Statut Employé
Poste basé sur Paris 5ème – Cardinal Lemoine (ligne 10)
Salaire : 35 – 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT
Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE.