Cabinet de recrutement spécialisé en assistanat et ADV
Trouvez le profil qui correspond à votre entreprise grâce à un processus de recrutement précis et rigoureux.
Pourquoi choisir Voluntae pour votre recrutement en assistanat et ADV ?
Depuis plus de 10 ans, nous avons réalisé plus de 1 000 recrutements pour plus de 250 clients dans la France entière. Nos consultantes travaillent exclusivement sur le sourcing et la sélection de candidatures.
Les services de Voluntae
Parce que chaque enjeu de recrutement en assistanat et ADV requiert une approche sur-mesure, nous activons le levier le plus adapté à votre stratégie.
CDI
Recrutez vos futurs talents sur le long terme. Nos experts sélectionnent les meilleurs profils en assistanat, office management et administration des ventes pour soutenir durablement vos équipes opérationnelles.
Télétravail
Intégrez des experts adaptés aux organisations hybrides. Nous sourçons des profils autonomes, à l’aise avec le travail à distance et alignés sur vos valeurs.
Executive Search
Approche directe et confidentielle de vos futurs cadres dirigeants. Nous activons notre réseau d’élite pour chasser les leaders clés de votre croissance.
Les fonctions support sont la colonne vertébrale silencieuse des entreprises performantes. Nos consultants comprennent l’exigence de ces métiers : polyvalence, fiabilité, intelligence relationnelle et discrétion. Nous identifions les profils qui s’intègrent vite, prennent leurs marques sans bruit et deviennent rapidement des piliers indispensables au quotidien de vos équipes.
Pierre-Gilles Bouquet
Fondateur de Voluntae
Nos modalités de recrutement
Dans les 3 heures
Vous serez rappelé ou recevrez un texto pour vous proposer un rendez-vous visioconférence dans les 48 heures
Premier rendez-vous
Vous nous décrirez votre entreprise et votre besoin. Nous qualifiions la faisabilité de votre recrutement.
Lettre de mission
Une fois que vous aurez signé celle-ci, un consultant en recrutement H/F prendra en charge votre recrutement.
Profils les plus recherchés
Assistanat & office management
| Office Manager | 28 à 50K€ |
| Assistant de direction | 35 à 58K€ |
Assistanat spécialisé
| Assistant administratif et comptable | 26 à 40K€ |
| Assistant RH | 25 à 40K€ |
ADV & relation clients
| Gestionnaire ADV | 30 à 50K€ |
| Assistant commercial | 28 à 45K€ |
Services généraux
| Responsable services généraux | 35 à 70K€ |
| Assistant services généraux | 30 à 45K€ |
Nos valeurs
Au-delà de l’organisation, le recrutement en assistanat et ADV est avant tout une affaire de confiance. Découvrez les 4 engagements fondamentaux qui guident nos consultants pour garantir le succès de vos recrutements et le respect de votre culture d’entreprise.
Confidentialité
Respect des informations communiquées par les clients
Respect de la vie privée des candidats
Proximité
Création de liens étroits avec les candidats et les clients par une écoute active et un suivi personnalisé
Excellence
Exigence dans la sélection des profils candidats. Proposition de coaching des candidats. Prise de référence communiquée au client
Éthique
Équité, transparence et respect des candidats et des clients
Un rayonnement national, une expertise en assistanat locale
Basé à Boulogne-Billancourt, Voluntae s’appuie sur 11 bureaux en France (Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Lille…) pour recruter vos talents en assistanat et ADV au plus près de vos enjeux régionaux. Nos experts allient la force d’un réseau national à une connaissance fine de votre bassin d’emploi.
Avis et témoignages de nos clients
Vos questions sur le recrutement de profils assistanat et ADV
Pourquoi est-il devenu si difficile de recruter un office manager polyvalent ?
Le poste cumule l’administratif, le RH light, la communication, la finance courante et l’événementiel. Aucune formation initiale ne couvre l’ensemble : les profils performants sont des autodidactes formés sur le tas et déjà chouchoutés par leur employeur actuel. La pénurie touche surtout les scale-up et les ETI en croissance, qui se disputent les mêmes candidats à coups de package et de flexibilité.
Quelle différence entre un office manager, un assistant de direction et un assistant administratif ?
L’assistant administratif gère les tâches courantes (saisie, classement, accueil) avec un périmètre cadré. L’assistant de direction porte le quotidien d’un ou plusieurs dirigeants : agendas complexes, déplacements, comités. L’office manager pilote l’ensemble du fonctionnement quotidien d’un site, avec une dimension transverse (RH, finance, achats généraux, événementiel). Le ROI des trois profils diffère, leurs profils-types et leurs rémunérations également.
Peut-on recruter un assistant de direction en télétravail ou en hybride en 2026 ?
Le full télétravail reste rare sur ce métier : la proximité avec le dirigeant et la gestion d’imprévus exigent une présence régulière. En revanche, le format hybride 2 à 3 jours de présentiel est devenu standard et même attendu par les candidats expérimentés. Les entreprises qui imposent le 100 % présentiel allongent considérablement leurs délais de recrutement et restreignent leur vivier.